nellekesteverink, 9 mei 2012
Cambodja , Phnom-Penh 33°

Onvoorspelbaar Cambodja

Hai iedereen,

Ik zie dat de laatste werkupdate in Feb was en aangezien er erg veel gebeurt en ik een dagje vrij ben hierbij een nieuwe update op mijn project en wat spannende plannen voor de rest van het jaar.

Het is ondertussen de maand Mei geworden en dat is de grootste feestmaand hier, met veel Nationale vrije dagen. Vorige week de eerste dag (labor day), deze week twee dagen (Boedistishe feestdag en Royal Plowing ceremony,) dan een hele week werken (oef ) en de laatste week van Mei gelukkig de vrijdag vrij vanwege Children's Day. Gevolg: bijna niemand van de staf werkt in deze maand. De meeste staf medewerkers hebben namelijk ook twee dagen per week vrij om een andere baan te zoeken (ja, voorwaarde in de wet geregeld ) en ze weten het allemaal heel goed te plannen. Het kantoor is dus haast leeg deze maand.

Hoewel ik dat normaal niet zo'n probleem zou vinden (kan ik eindelijk lekker opschieten met mijn eigen werk ) komt het deze maand ERG ongelegen. Ja, ik had niet gedacht het ooit te zeggen in Cambodja, maar ik heb alle dagen hard nodig om mijn project aan de praat te houden en heb dus gewoon geen tijd voor vakantie .
Hoewel ik in April had besloten om in Mei twee weken vakantie te gaan houden, gaat dit helaas niet lukken. Het weer is gelukkig solidair want het is hier zwaar van slag met regen, onweersbuien en donderslag. De komende dagen blijft het zwaar bewolkt en de (al zwaar eerder ingekorte) vakantie heb ik vanmorgen in mijn hoofd maar gecancelled. Als het onverwachts ineens opklaart pak ik alsnog wel de bus ergens naar toe. Ik moet echter nu alle zeilen bijzetten om de komende twee maanden tot een succes te maken.

Ik hoor jullie denken: ' wat is er dan zo spannend in de Mei en Juni' ? Nou, allereerst gaan we in Mei alle bureauspullen in de verkoop doen. Een heel groot proces dat over vijf locaties heen gaat. Het betekent: advertenties, lijsten maken voor vijf locaties met te verkopen goederen, coordineren dat mensen die de goederen willen komen bekijken dat ook kunnen doen op vijf verschillende locaties in het land, proces van biedingen organiseren op alle locaties, vergaren van alle biedingen en besluiten mag wat kopen, organiseren en communiceren naar iedereen die iets koopt hoe de rest van de procedure gaat (geld overhandigen, spullen ophalen, bewijs van koop etc), organiseren dat alles in Juni wordt betaald en afgehaald op de vijf verschillende locaties. Dan hebben we nog alles dat niet verkocht wordt: deel wordt gedoneerd aan organisaties, deel wordt behouden en moet worden verhuisd naar nieuwe pand in PP, deel wordt weggegooid. Voor alles moet administratie verricht worden (regels van het hoofdkantoor in Australie zijn absurd! ) en alles moet fysiek weg zijn uit de vijf kantoren voor het eind van Juni. Spannend feitje: mensen moeten ook nog werken in de kantoren in Juni, dus het weghalen van alle spullen wordt een heel interessant logistiek en planmatig gebeuren. Het grootste kantoor, hier in PP, moet zelfs voor de 15e van Juni leeg zijn, dus dat gaat wringen als een gek Maar we gaan er uit komen, ik heb er vertrouwen in (ook al lig ik er soms wakker van ) Lekker stress projectje, dat ik er een beetje naast mijn andere Hr werk bij doe.

Want dat zou ik haast vergeten: al het HR werk dat aan het beeindigen van 30 contracten per 30 Juni zit! Dat betekent: alle berekeningen voor compensatie geld dat iedereen krijgt, alle normale eind betalingen van vakantiegeld, pensioen ed. alle formele brieven die bij een beindiging van een contract horen (inclusief persoonlijke referentiebrieven voor iedereen die door het hoofdkantoor getekend worden, op 19 Juni uitgereikt worden aan de staf en dus NU klaar moeten zijn ), exit gesprekken met alle medewerkers en alle vragen en opmerkingen die bij dat proces horen. Een hele kluif.

Dan heb ik nog wat losse zaken die me bezig houden als ik even tijd over heb zoals: de officiele ceremonie van de sluiting op 19 Juni, de evaluatie van het hele proces, de verhuizing van 9 mensen naar het nieuwe pand in PP in de laatste week van Mei, het feestje met alle staf in PP op 15 Juni, hier en daar de werving en selectie van alweer een nieuwe consultant voor een klein projectje hier en daar en ga zo maar door en door en door en door.

Het voelt allemaal alsof ik een project doe bij de ABNAMRO in NL! Alleen zijn de omstandigheden hier een beetje anders, wat maakt dat het allemaal totaal anders loopt maar het wel binnen dezelfde deadline en budget gedaan moet worden. Wringen, wringen, wringen...... Interessant maar zeker niet makkelijk. Ik kan echt wel zeggen dat ik hier nieuwe ervaringen opgedaan heb die ik heel goed kan gebruiken in NL

Als ik verder kijk dan Juni, dan kan het ook nog MEER interessanter worden. Er wordt behoorlijk aan me getrokken vanuit het hoofdkantoor in Melbourne want ik ben nu zo ongeveer de enige Change Manager 'in the house' Met de komende sluiting van het Oxfam Australie kantoor in Laos en het grote re-organisatie traject op het hoofdkantoor zelf, komen er leuke mogelijkheden los. Ook in andere landen is Oxfam Australie hard aan het bewegen en hebben ze behoefte aan verandermanagement. Ik ben al ingepland voor het ontwerp van het opleidingenplan voor loas en verzorg mijn eigen HR manager regelmatig van advies inzake de verander trajecten die op het hoofdkantoor lopen waar hij nu verantwoordelijk voor is. Nu ze op het hoofdkantoor alle verandermanagers zijn kwijtgeraakt, doen ze een beroep op mijn kennis en kunde en ik ben natuurlijk maar wat blij om te helpen Kan tot leuke mogelijkheden leiden en zeer waarschijnlijk een fysieke overplaatsing dit jaar. Na Juni is het hier in Cambodja namelijk zo ver uitgedund dat er niet veel meer voor me te doen is en dan maak ik me liever nuttig voor Oxfam Australie ergens anders in de wereld. Nu heb ik een erg fijne HR manager die dat goed begrijpt - hij vroeg me vorige week wat ik van werken in de Pacific zou vinden - dus het kan nog leuk worden! Zon, Zee, Strand en ik ben je man !!!!
Omdat ze me tot het eind van Juni hier hard nodig hebben maken ze nog even niets concreet, dus het is nog even afwachten wat het wordt. Spannend!

Ik beloof jullie op de hoogte te houden natuurlijk.

Naar Nelleke in Cambodja bellen kan nu wel heel goedkoop met HalloBuitenland.nl